Registeransvarig
Ab AXIA Security Services Oy
3210798-8
Isokatu 15 / Storgatan 1568600 Pietarsaari / Jakobstad
Kontaktperson
Registrets namn
Ab AXIA Security Services Oy:s kundregister
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter används för att upprätthålla kundrelationer, behandla beställningar, fakturering samt för att förbättra användarupplevelsen i kundrelationer, utföra analyser och förhindra missbruk. Uppgifterna kan användas av Ab AXIA Security Services Oy för information, om kunden inte uttryckligen har förbjudit detta.
Registrets innehåll
Följande uppgifter lagras i registret:
Kundens eller företagets/organisationens namn, FO-nummer, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadresser, betalnings- och faktureringsuppgifter samt övriga uppgifter som hänför sig till beställningen och leveransen. En privatperson kan ombes uppge personbeteckning för kontroll av kreditvärdighet i faktureringssyfte.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna kommer från kunden själv. Uppgifterna samlas in från kunden i samband med en beställning, offert eller när ett uppdragsavtal ingås.
Utlämnande av uppgifter
Uppgifterna används endast för att sköta kundrelationen. Vi kan lämna ut vissa nödvändiga uppgifter till tredje parter, såsom den part som hanterar betalningssystemet och kreditgivaren vid avbetalning.
Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter när lagen kräver det.
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
Lagring av uppgifter
Ab AXIA Security Services Oy lagrar kunduppgifter under den tid kundrelationen varar. På kundens begäran kan personuppgifter som gäller kunden tas bort ur registret. För en levererad beställning bestäms skyldigheten att lagra beställnings-, betalnings- och faktureringsuppgifter enligt 10 § i bokföringslagen (1997/1336).
Användning av cookies
Vi kan använda cookies och andra motsvarande tekniker på vår webbplats. Med hjälp av cookies samlas information om besökartrafiken in och användarupplevelsen på användarens enhet förbättras. Cookies och andra identifierare har en fastställd giltighetstid, varefter webbläsaren raderar identifieraren. Vi kan med hjälp av cookies samla in besökarinformation för analys- och personaliseringsändamål tillsammans med tredje parter. Informationen som används är anonym. Vi kan använda Google Analytics på vår webbplats.
Principer för skydd av registret och säkerhetsåtgärder
Kundregistret behandlas omsorgsfullt och de uppgifter som behandlas skyddas på ett ändamålsenligt sätt. Kunduppgifterna samlas i en skyddad elektronisk databas där inloggning kräver lösenord. Papperskopior av kundregistret förvaras också. Papperskopiorna förvaras i ett låst utrymme som övervakas med larmsystem.
Kundregistret behandlas konfidentiellt. Uppgifterna behandlas endast av sådana personer i Ab AXIA Security Services Oy:s tjänst vars arbetsuppgifter kräver det. Personalen omfattas av tystnadsplikt.
Rätt till insyn
Kunden kan begära en sammanställning av sina uppgifter som innehåller alla personuppgifter som har samlats in om kunden. Uppgifterna kan begäras genom att skriftligen kontakta den registeransvarige.
Kunden kan också begära att uppgifterna ändras eller raderas. Kunden har dessutom rätt att förbjuda behandling av sina uppgifter för marknadsföring. En begäran om begränsning av behandlingen ska lämnas skriftligen till den registeransvarige.
Rätten att ändra eller radera egna uppgifter gäller inte sådana personuppgifter som måste bevaras för att fullgöra administrativa eller juridiska skyldigheter. Sådana är exempelvis skyldigheter som gäller bokföring.